Gepersonaliseerd drukwerk is drukwerk waarop per exemplaar andere gegevens staan, zoals de naam en het adres van de ontvanger. Een personeelsmagazine is meer dan alleen een bundeling van verhalen en updates. Het is een tastbaar communicatiemiddel waarmee bedrijven en organisaties verbinding houden met medewerkers, maar bijvoorbeeld ook met gepensioneerden. Daarom groeit de vraag naar gepersonaliseerd drukwerk.
Persoonlijk tot in detail
Voor een overheidsorganisatie verzorgt Boboh de productie van een 24 pagina’s tellend selfcover personeelsmagazine dat vier keer per jaar verschijnt. Selfcover betekent dat de omslag van hetzelfde papier is als de binnenpagina’s. Daarbij printen we de adresgegevens direct op de achterzijde van het magazine. Geen losse adresstickers of extra handling, maar één strak geheel. Efficiënt en met een professionele uitstraling.
Hoe worden persoonsgegevens AVG-proof verwerkt?
Bij gepersonaliseerd drukwerk draait het niet alleen om kwaliteit, maar ook om veiligheid. Daarom verwerkt Boboh adresgegevens volgens de geldende AVG-richtlijnen, inclusief een onderliggende verwerkersovereenkomst die aan alle actuele eisen voldoet. Onze klanten kunnen de adressen veilig uploaden via een beveiligde FTP-server. De persoonsgegevens blijven dus beschermd tijdens het volledige proces.
Slimme controle voorkomt retourpost
Niemand zit te wachten op onnodige retourzendingen. Daarom is het mogelijk om adressen vooraf geautomatiseerd te controleren op bezorgbaarheid. Denk aan foutieve huisnummers of onvolledige adresgegevens.
Het voelt persoonlijker, verhoogt de betrokkenheid en maakt de distributie efficiënter.
Direct PostNL-proof aangeleverd
Ook de verzending neemt Boboh direct mee in het productieproces. De magazines krijgen een port betaald-stempel en voldoen daarmee aan de vereisten van PostNL. Dat bespaart tijd, voorkomt extra handelingen en zorgt voor een soepel verzendproces.
Efficiënt en persoonlijk communiceren
Voor organisaties die communiceren met grote groepen medewerkers, oud-medewerkers of relaties biedt gepersonaliseerd drukwerk veel voordelen. Het voelt persoonlijker, verhoogt de betrokkenheid en maakt de distributie efficiënter. Bovendien blijft print een krachtig middel om aandacht vast te houden in een steeds digitalere wereld. Lees ook hoe je met drukwerk opvalt in een digitale wereld.
Boboh denkt graag mee
Benieuwd wat gepersonaliseerd drukwerk voor jouw organisatie kan betekenen? Of je nu magazines en brochures of een jaarverslag verstuurt, Boboh denkt graag mee over slimme, veilige en efficiënte printoplossingen. Vraag vrijblijvend een offerte aan.
Veelgestelde vragen over gepersonaliseerd drukwerk
Wat is gepersonaliseerd drukwerk?
Gepersonaliseerd drukwerk is drukwerk waarop per exemplaar andere gegevens staan, zoals naam en adres van de ontvanger. Bij een personeelsmagazine print Boboh die gegevens direct op de achterzijde.
Heb ik nog adresstickers nodig?
Nee. De adresgegevens worden direct op het magazine geprint. Dat scheelt losse stickers en extra handling.
Hoe worden de adresgegevens veilig verwerkt?
Boboh verwerkt adresgegevens volgens de AVG, met een verwerkersovereenkomst. Je uploadt de adressen via een beveiligde FTP-server, zodat de gegevens tijdens het hele proces beschermd blijven.
Kun je adressen vooraf laten controleren?
Ja. De adressen kunnen vooraf geautomatiseerd worden gecontroleerd op bezorgbaarheid, bijvoorbeeld op foutieve huisnummers of onvolledige gegevens. Zo voorkom je retourpost.
Regelt Boboh ook de verzending via PostNL?
Ja. De magazines krijgen een port betaald-stempel en voldoen aan de vereisten van PostNL. De verzending loopt zo mee in het productieproces.
